fbpx

Konferencja Delegowania 2024

XII Konferencja Delegowania Pracowników do UE

Ryzyka i perspektywy w kontekście dynamicznych zmian prawnych i społecznych

16 października 2025 r.

Hotel Four Points by Sheraton, ul. Suwak 7B, Warszawa

Zapraszamy do zapisów w przyszłym roku.

  • 00 Dni
  • 00 Godzin
  • 00 Minut
  • 00 Sekund

Zapisy już dostępne!

O nas

Poznaj naszą
konferencję

Serdecznie zapraszamy na kolejną edycję Konferencji Delegowania Pracowników do UE – najważniejszego wydarzenia w Polsce dotyczącego delegowania personelu za granicę. Tegoroczna Konferencja to już XI odsłona tego wyjątkowego spotkania, w którym największy nacisk kładziemy na wartość merytoryczną i praktyczne rozwiązania.

Prelegenci
1 +
Uczestnicy
1 +
Edycja
1

Nasza Konferencja przyciąga wybitnych ekspertów z dziedziny zatrudniania pracowników transgranicznych oraz czołowych przedstawicieli administracji publicznej, takich jak ZUS, GIP i MRPIPS. Dzięki ich wystąpieniom zdobędziesz wiedzę z pierwszej ręki o najnowszych trendach i planowanych zmianach prawnych.

 

Konferencja gromadzi około 150 uczestników, w tym właścicieli i osoby zarządzające międzynarodowymi przedsiębiorstwami. To doskonała okazja do wymiany doświadczeń, nawiązywania relacji biznesowych i znalezienia inspirujących rozwiązań. Nasze wydarzenie jest cenionym forum rozmów o obecnym i przyszłym otoczeniu prawno-legislacyjnym oraz perspektywach rynku delegowania pracowników.

 

Głównym celem Konferencji jest poszerzenie wiedzy uczestników i przygotowanie ich na nadchodzące zmiany. Zainicjujemy merytoryczne dyskusje między przedsiębiorcami a decydentami, co pozwoli lepiej zrozumieć wyzwania i szanse stojące przed branżą. 

Spotkasz się z ekspertami, którzy podzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, pomagając wypracować korzystne rozwiązania dla branży.

 

Poruszymy kluczowe tematy, takie jak legalne formy zatrudniania personelu, ubezpieczenia społeczne oraz planowane zmiany legislacyjne na poziomie polskim i europejskim. Omówimy przyszłość rynku delegowania pracowników oraz wyzwania, przed którymi stoi branża opiekuńcza w kontekście starzejącego się społeczeństwa.

 

Nie przegap tej okazji do rozwoju i networkingu. Dołącz do grona liderów branży, zarejestruj się już dziś i spotkaj się z nami na XI Konferencji Delegowania Pracowników do UE. Czekamy na Ciebie!

Harmonogram wydarzenia

Plan konferencji

8.30 - 9.00

Rejestracja

9.00

otwarcie

Rozpoczęcie konferencji

Patrycja Mstowska, Maciej Kopaczyński, Łukasz Kozioł  – Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia

9.20

PANEL EUROPEJSKI

Przyszłość transgranicznych usług (w tym domowych) w Europie w kontekście zmian legislacyjnych

  • Zmiany legislacyjne na poziomie europejskim – Wizy, Zmiana rozporządzenia o
    koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
  • Działania i inicjatywy podejmowane przez krajowe i międzynarodowe instytucje – usługi
    osobiste i domowe
  • E-deklaracja, system ESS PASS, krajowe zezwolenia na wykonywanie pasażerskich
    przewozów drogowych

Uczestnicy: Patrycja Mstowska – Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia

Margareta Przybyła  – Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia

Maciej Wroński – TLP

Marcin Jaworski – GTV BUS

9:55

PANEL KRAJOWY

Rynek pracy w Europie w kontekście zmian i wyzwań demograficznych oraz AI

Prelegenci: Prof. Gertruda Uścińska

Wyzwania rynku pracy, wyzwania agencji zatrudnienia i firm delegujących personel za granicę oraz skuteczna wymiana informacji i danych między przedsiębiorcami a instytucjami krajowymi

Prof. Gertruda Uścińska – Uniwersytet Warszawski
Maciej Kopaczyński – Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia
Joanna Torbé- Jacko Kancelaria Joanna Torbé-Jacko &Partnerzy

10.30

PANEL KRAJOWY

Kontrole i działania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

  • Procedury i przebieg kontroli oraz procesy
  • Kontrole – wnioski, ciekawe przypadki, najczęstsze błędy popełniane przez płatników
  • Pytania i odpowiedzi

Prowadzący: Dyr. Agnieszka Kiełbowicz-Dziwulska – Zakład Ubezpiczeń Społecznych

Nowe uprawnienia Inspektorów Kontrole i działania Państwowej Inspekcji Pracy

  • Reforma i nowe uprawnienia Inspektorów PIP
  • Procedury i przekształcania umów cywilnych w UoP,
  • Kontrole i kontrolne zdalne oraz współpraca instytucji w walce z szarą strefą w transgranicznym
    zatrudnianiu personelu
  • Narzędzia kontroli firm i case study

Prowadzący: Joanna Torbe- Jacko, K. A. Joanna Torbé – Jacko & Partnerzy

11.25

przerwa kawowa

11.40

PANEL KRAJOWY

Wyzwania związane z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. Transgraniczne zatrudnianie cudzoziemców

  • Nowa polityka migracyjna – czy podejście organów kontrolnych do zatrudnienia cudzoziemców naprawdę się zmieniło?
  • Delegowanie cudzoziemców do Polski – czy delegowany może pracować bez zezwolenia na pracę?
  • Modele zatrudnienia cudzoziemców – co jest, a co nie jest legalne?
  • Najczęściej popełniane błędy w zatrudnieniu cudzoziemców – case study na przykładzie postępowań kontrolnych

Prowadzący: mec. Joanna Torbé – Jacko – K. A. Joanna Torbé – Jacko & Partnerzy
Ekspertka ds. Prawa Imigracyjnego
Przewodnicząca Zespołu ds. Rynku Pracy przy Rzeczniku MŚP

Najważniejsze zmiany legislacyjne w krajowym porządku prawnym

  • Planowane zmiany legislacyjne
  • Dyrektywa platformowa – czy stanowi wyzwanie dla pracodawców delegujących pracowników?
  • Najnowsze orzecznictwo dla firm delegujących pracowników.
  • Kwestionowanie miejsca świadczenia „zwykłej działalności” – zapisy i elementy świadczenia usług brane pod uwagę przez ZUS i sądy.
  •  

Prowadzący: mec. Joanna Torbé – Jacko – K. A. Joanna Torbé – Jacko & Partnerzy Ekspertka ds. Prawa Imigracyjnego Przewodnicząca Zespołu ds. Rynku Pracy przy Rzeczniku MŚP

13.10

LUNCH I NETWORKING

13.45

PANEL Optymalizacji

Jak oszczędzić tysiące godzin w procesach rekrutacyjnych? O automatyzacjach, AI i standaryzacji w procesach rekrutacji

Prowadzący:

Radosław Prachnio eRecruitment Solutions sp. z o.o.

Delegujesz pracowników? Najpierw deleguj zaufanie. Czyli o tym jak, budować wiarygodność firmy w oczach klienta niemieckiego.

Prowadzący:

Agata Goba ,  Die Besten 99

Sprawne odzyskiwanie należności finansowych od klientów z terenu Niemiec

Prowadzący: Eva Sapok,  Ekspert od spraw odzyskiwania należności, Mahnfix Group

15:00

PANEL PODATKÓW I FINANSÓW

Usługi pośrednictwa - założenie własnego podmiotu z personelem na terenie Niemiec - analiza kosztów i skutków podatkowych

Prowadzący: prof. dr hab. Jarosław Nabiałek  –   Kancelaria doradztwa podatkowego

Interconsilium Sp. z o.o. 

Wykładowca w Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Doradca Podatkowy w Polsce i w Niemczech

16:00

PRZERWA KAWOWA

16.10

PANEL PODATKÓW I FINANSÓW

Opodatkowanie dochodów z działalności gospodarczej w Niemczech uzyskiwanych przez opiekunki oraz przedstawicieli innych zawodów pochodzących z Rumunii, Bułgarii, Estonii - konsekwencje podatkowe w Niemczech i w kraju zamieszkania

Prowadzący: prof. dr hab. Jarosław Nabiałek  –   Kancelaria doradztwa podatkowego

Interconsilium Sp. z o.o. 

Wykładowca w Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Doradca Podatkowy w Polsce i w Niemczech

17.00

Podsumowanie i zamknięcie konferencji

19.00

Kolacja networkingowa z prelegentami dla członków SAZ i uczestników z pakietem VIP w hotelu Four Points by Sheraton.

Dołącz do wydarzenia już dziś !

Zarezerwuj swoje miejsce  – bądź częścią inspirującej przestrzeni biznesowych możliwości.

Przedstawiamy

Prelegenci

Patrycja Mstowska

Maciej Kopaczyński

Joanna Torbé-Jacko

Jarosław Nabiałek

Margareta Przybyła

Eva Sapok

Gertruda Uścińska

Agata Goba

Maciej Wroński

Radosław Prachnio

Dominika Latawiec

Dariusz Górski

Agnieszka Wołoszyn

Maciej Chakowski

Ivan S. Aladyev

Richard Pietrzyk

Michał Jaworski

Kamila Makówka-Nowak

Iwona Szmitkowska

Bilety i zapisy

Zarezerwuj swoje miejsce już teraz!

BILET STANDARD

BILET DLA CZŁONKÓW SAZ

VIP

PAKIET VIP

Dołącz do SAZ i skorzystaj z promocyjnej oferty dla członków!

Dlaczego warto wziąć udział?

Ekspercka wiedza na temat
delegowania pracowników do UE:

Na konferencji omówimy najnowsze inicjatywy prawne Unii Europejskiej, w tym Europejską Strategię Opieki. Dowiedz się, jakie zmiany legislacyjne są w przygotowaniu i jak mogą one wpłynąć na działalność Twojej firmy. Dzięki ekspertom poznasz szczegóły i kontekst tych regulacji, co pozwoli Ci lepiej przygotować się na nadchodzące zmiany.

Rosnące zapotrzebowanie na pracowników, w tym opiekunki w Europie, stwarza zarówno szanse, jak i wyzwania. Omówimy problem czarnego rynku oraz działania podejmowane w celu jego eliminacji, aby zapewnić godne warunki pracy i zgodność z przepisami. Poznasz najlepsze praktyki i strategie, które pomogą w walce z nielegalnym zatrudnieniem.

W Polsce i za granicą trwają dyskusje mające na celu uregulowanie rynku pośrednictwa pracy. Dowiedz się, jak te zmiany mogą wpłynąć na Twoją działalność i jakie kroki warto podjąć, aby dostosować się do nowych regulacji. Eksperci podzielą się praktycznymi wskazówkami, jak przygotować się na te zmiany i jakie działania warto wdrożyć już teraz.

Przedstawimy najczęściej popełniane błędy oraz zakres kontroli firm delegujących pracowników za granicę. Zdobądź praktyczne wskazówki, jak unikać problemów prawnych i zapewnić zgodność z przepisami. Nasze panele dyskusyjne dostarczą cennych informacji o tym, czego spodziewać się podczas kontroli i jak się do nich przygotować.

Łączymy wiedzę z praktyką, aby dostarczyć najświeższe informacje o najnowszych orzeczeniach sądowych i zmianach prawnych, które mają wpływ na delegowanie pracowników. Poznasz aktualne przypadki i ich konsekwencje dla biznesu, co pozwoli Ci lepiej zrozumieć i przewidywać ryzyka prawne.

Omówimy perspektywy i zmiany prawne w kontekście polityki migracyjnej, które mają kluczowe znaczenie dla zatrudniania cudzoziemców w Twojej firmie. Przedstawimy aktualne trendy oraz prognozy dotyczące migracji pracowników i ich wpływu na rynek pracy.

Przedstawimy system podatkowy w Niemczech oraz aspekty podatkowe związane z rekrutacją personelu z innych krajów Unii Europejskiej. Dowiedz się, jak skutecznie zarządzać obowiązkami podatkowymi w międzynarodowym kontekście i jakie są najnowsze zmiany w przepisach podatkowych.

Organizatorzy i partnerzy

Kontakt

Anna Bals

Dyrektor

Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia

Marta Bitner

Koordynator

Sekcja Agencji Opieki | Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia

Wspierają nas

Patroni honorowi

Patroni merytoryczni

Patron Główny

Patroni Medialni

O WYDARZENIU

Data: 16 października 2025 r.
Miejsce: Hotel Four Points by Sheraton, Warszawa, ul. Suwak 7B

STOWARZYSZENIE AGENCJI ZATRUDNIENIA
ul. Wąchocka 1F
03-934 Warszawa
NIP: 5262874731
REGON: 140139318

Prawo autorskie © 2024-2025 Konferencja Delegowanie